Regulamento AXtrail Kids

 1. INTRODUÇÃO

Com o objectivo de promover a prática desportiva e o contacto com a natureza nas camadas mais jovens e simultaneamente de captar novos atletas para a modalidade do trail running, a Go Outdoor irá organizar no dia seguinte ao UTAX, domingo, dia 22 de Outubro, o AXtrail Kids.
Esta será a quarta edição do AXtrail Kids, e está integrada na 10ª edição do AXtrail^®series. 
A prática desportiva apresenta benefícios reconhecidos nas mais diversas vertentes do desenvolvimento pelo que esperamos contribuir para que as crianças adquiram hábitos e estilos de vida saudáveis.

Tratando-se o AXtrail Kids de um evento de carácter social, as inscrições são gratuitas, mas obrigatórias.
As inscrições devem ser feitas até ao dia 10 de Outubro de 2017, através de um dos seguintes meios:

• Na internet, em www.axtrail.com;
• Por email, para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.;
• Por correio, para GO Outdoor, Terras Velhas, s/n.º, 3150 - 211 Condeixa-a-Velha

Qualquer alteração da inscrição, deve ser realizada até à data limite de 10 de Outubro de 2017.
O número de participantes no AXtrail Kids é limitado a 200 crianças.
Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando clubes. Em qualquer uma das situações é obrigatório o envio da autorização dos encarregados de educação.
O preenchimento e envio para a organização do formulário de inscrição na prova correspondem a uma declaração de aptidão física e psicológica por parte do atleta.

 

A prova terá início pelas 09:00 horas, em local a definir, na Lousã e estará dividida nos seguintes escalões / distâncias:

Escalões	Distância
dos 6 aos 7 anos;	500 metros
dos 8 aos 9 anos;	1 Km
dos 10 aos 11 anos;	1,5 Km
dos 12 aos 13 anos;	2 Km
dos 14 aos 16 anos.	2,5 Km

 

O secretariado do AXtrail Kids estará aberto no dia 22 de Outubro (domingo), a partir das 08:00, em local a definir na Lousã.
Os participantes devem fazer-se acompanhar de um adulto e levar consigo um documento de Identificação (B.I. / C.C.) e a autorização do encarregado de educação para a sua participação na prova.

 

 

 

A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras, placas e marcas ou reflectores no pavimento ou outros suportes apropriados.
É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. 
Os participantes devem assumir o compromisso de não antecipar a sua partida e de percorrer a totalidade do percurso até alcançar a linha da meta.

 

No final da prova haverá um abastecimento/lanche para todos os participentes. 

 

 

Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de transito nas vilas e estradas de uso público.
 

 

Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.

 

 

Cada participante receberá um saco com lembranças que a organização venha a angariar.
 Todas as crianças receberão uma t-shirt AXtrail Kids.
Apesar da prova não ser cronometrada serão dados prémios aos primeiros três classificados masculinos e femininos de cada escalão.

 

Todos os participantes serão cobertos por seguro de responsabilidade cívil e de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3.500, e pagamento de um capital de € 20.000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3.000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.

Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a activação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes e, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

 

A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso sem aviso prévio, assim como neutralizar ou parar a prova. No caso de condições climatéricas fortemente adversas, a partida pode ser adiada no máximo duas horas, período após o qual, a prova é cancelada. 

 

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do AXtrail^®, o site http://www.axtrail.com. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

 

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do AXtrail^® e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

 

Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando-nos um e-mail para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar. .

O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do AXtrail^® implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.

Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.