Regulamento UTAX 2013

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UTAX e Trail Serra da Lousã Versão em pdf 
Versão provisória

 1. O EVENTO
O AXtrail® nasceu em 2008 e é um circuito de provas de corrida de montanha, organizado pela empresa Go Outdoor Lda., que se desenvolve no território das Aldeias do Xisto (AX). Em simultâneo com as provas, realiza-se um percurso pedestre de dificuldade moderada e carácter não competitivo.
A denominação AXtrail® é uma marca registada pertencente à Go Outdoor Lda.
Todas as informações relativas a este evento poderão ser encontradas no site com o endereço http://www.axtrail.com.
 
UTAX e Trail Serra da Lousã
Em 2013, o AXtrail® decorrerá a 19 de Outubro em Castanheira de Pêra, sendo constituído por duas provas distintas: o Ultra Trail das Aldeias do Xisto (UTAX) – (88 km), e o Trail Serra da Lousã (42 km).
UTAX – Distância, horários, e tempo limite
O UTAX tem início às 6h na Vila de Castanheira de Pêra, Praça da Notabilidade, dirigindo-se para a Serra da Lousã e alcançando também os municípios da Lousã, Miranda do Corvo e Góis, num percurso circular de 88 km de distância e aproximadamente 5000 m de desnível.
O tempo limite para conclusão do UTAX é de 22h, passadas as quais todos os atletas em prova serão retirados do percurso. Será publicada uma tabela com as barreiras horárias nos vários pontos de passagem.  
 
Trail Serra da Lousã - Distância, horários, e tempo limite
O Trail Serra da Lousã terá início à 9 h na Praça da Notabilidade, em Castanheira de Pêra, regressando a este mesmo local ao fim de percorridos 42 km  de distância e com um desnível de cerca de 2500 metros. 
O Trail Serra da Lousã não tem tempo limite.
Ambos os percursos serão divulgados no site do AXtrail (http://www.axtrail.com).
 
Caminho do Xisto
No mesmo dia irá decorrer um percurso pedestre, com alguns trilhos coincidentes aos das provas, permitindo assim aos familiares e amigos dos atletas conhecerem a região, e simultaneamente acompanharem as provas e apoiarem os seus atletas. O percurso pedestre será acompanhado por um guia conhecedor da região.
O Caminho do Xisto terá início pelas 9h15m, na Praça da Notabilidade, em Castanheira de Pêra, e terá uma distância inferior a 10 km e dificuldade fácil / média.
 
 
2. REQUISITOS E OBRIGAÇÕES DOS PARTICIPANTES

Para participar no AXtrail® os atletas deverão reunir os seguintes requisitos:
- Ter no mínimo 18 anos para o UTAX e 16 anos para o Trail Serra da Lousã, necessitando os menores de 18 anos de enviar à organização uma autorização do seu encarregado de educação;
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
- Efectuar correctamente a inscrição;
- Os atletas inscritos no AXtrail® series aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vilas e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
- Os atletas devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados para isso.
- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de auto-suficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de competições, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve).
- Os atletas terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes da fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.
- Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um atleta a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de competição.
- Estas provas são de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.
- O atleta deverá assim, preencher o Termo de Responsabilidade para ser entregue no secretariado aquando do levantamento do dorsal. Este documento poderá ser descarregado no site do AXtrail®.
 
3. INSCRIÇÕES

O valor das inscrições é de:

Datas limite

UTAX

Trail Serra da Lousã

Caminho do Xisto

Até 16 de Setembro

40,00€

20,00€

10,00€

de 17 de Setembro a 07 de Outubro

50,00€

25,00€

15,00€

 
 
 
 
 




O valor da inscrição inclui:
- Seguro de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil;
- T-shirt oficial do evento
- Lembranças
- Dorsal
- Abastecimentos sólidos e líquidos
- Prémio de chegada (Finisher), para os participantes no UTAX.
- Almoço
- Duche
- Transporte para a chegada, em caso de o atleta abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar
- IVA à taxa legal em vigor (23%).
A organização disponibiliza dormida em solo duro (Escola E.B. 2,3 Dr. Bissaya Barreto - Castanheira de Pêra).

As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios:
· Na internet, em http://www.axtrail.com;
A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 4 dias após a sua realização. O pagamento deve ser realizado de acordo com as referências Multibanco geradas no acto de inscrição.
As inscrições para o AXtrail® podem ser feitas até ao dia 16 de Setembro de 2013, sendo a data limite o dia 07 de Outubro de 2013.
Qualquer alteração da inscrição, deve ser realizada até à data limite de 7 de Outubro de 2013.
 
O número de participantes no AXtrail® é limitado a:
- 300 atletas no UTAX;
- 400 atletas no Trail Serra da Lousã;
- 100 caminheiros.
Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando clubes.
O preenchimento e envio para a organização do formulário de inscrição na prova correspondem a uma declaração de aptidão física e psicológica por parte do atleta.
 
Desconto para equipas
Para equipas com mais de 10 elementos que se inscrevam na totalidade do circuito oferecemos uma inscrição. Oferta válida para inscrições no AXtrail® ou no percurso pedestre. A inscrição oferecida será igual à maioria das inscrições realizadas.
 
Desconto para famílias
Seja qual for a dimensão da família, esta paga apenas a inscrição dos pais e de um filho. Para mais informações entre em contacto connosco.

3.1. Desistência ou alteração da inscrição
Na eventualidade de desistência após a inscrição e até 15 dias antes da prova, será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso em caso de desistência.
Nas situações de alteração da inscrição do Trail Serra da Lousã (TSL) para o UTAX ou vice-versa, estas serão aceites até 15 dias antes da prova (7 de Outubro), mediante pagamento da diferença das duas provas (alterações do TSL para o UTAX), ou devolução de 50% do valor da diferença (alterações do UTAX para o TSL).

 
4. MATERIAL OBRIGATÓRIO

Durante a competição todos os participantes têm de se fazer acompanhar de todo o material obrigatório. Em qualquer momento podem ser questionados acerca da sua posse, sob pena de sofrer as penalizações descritas no artigo 14.º.
O equipamento obrigatório é apresentado no secretariado e transportado pelo atleta durante toda a prova.

Material obrigatório (UTAX):
  • Mochila ou equipamento similar;
  • Casaco corta-vento ou impermeável;
  • Manta térmica;
  • Frontal e pilhas de reserva;
  • Depósito de água ou equivalente com 1 litro de capacidade, no mínimo;
  • Copo com 15cl de capacidade, no mínimo;
  • Alimentação de reserva;
  • Telemóvel operacional (com bateria suficiente);
  • Apito;
  • Luz traseira vermelha;
  • Alfinetes para dorsal.
Material obrigatório (Trail Serra da Lousã):
  • Copo com 15cl de capacidade, no mínimo;
  • Alfinetes para dorsal.
Material recomendado (opcional):
  • Bastões;
  • Luvas e gorro/boné;
  • Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho;
  • Muda de roupa e sapatilhas (Para abastecimento intermédio);
  • Dinheiro em numerário (para fazer face a algum imprevisto).
Aos participantes do UTAX será concedida a possibilidade de enviar um saco (a fornecer pela organização) com uma muda de roupa e/ou outros haveres para o abastecimento intermédio que estará localizado sensivelmente a meio da prova. Os atletas entregam o saco aquando da sua entrada na zona de partida, o qual ser-lhes-á devolvido na zona de chegada mediante a apresentação do dorsal. Não é permitido colocar bastões dentro do saco.
A organização não assume quaisquer responsabilidades sobre o conteúdo dos sacos.

 
5. SEMI-AUTONOMIA

Semi-autonomia é definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na comida mas também no vestuário e segurança, sendo capaz de se adaptar particularmente a situações adversas (mau tempo, problemas físicos, etc.). Os participantes devem possuir capacidade de semi-autonomia.

 
6. SECRETARIADO

O secretariado estará aberto no dia 18 de Outubro, das 13:00 às 23:00 horas (UTAX e Trail Serra da Lousã), e no dia 19 de Outubro das 07:30 às 09:00 horas (Trail Serra da Lousã), no local da partida da prova.
Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de:
  • Documento de identificação;
  • Termo de responsabilidade (preenchido e assinado pelo próprio), que poderá ser descarregado no site do evento;
  • Material obrigatório referido no art. 4.º.
 
7. DORSAL

O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação.
Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte da frente do corpo (ver penalizações art.14.º).
Uma vez que haverá duas provas a decorrer em simultâneo, os dorsais do Trail Serra da Lousã e do UTAX serão diferentes, permitindo assim a rápida associação do atleta à prova que corre.
 
 

8. CLASSIFICAÇÕES

Cada prova do AXtrail® terá classificação individual por escalões nas classes Masculina e Feminina.
A classe masculina é dividida nos seguintes escalões de acordo com a idade dos atletas:
- Seniores: até 39 anos;
- Veteranos I: dos 40 aos 49 anos;
- Veteranos II: mais de 50 anos.
A classe feminina é dividida nos seguintes escalões de acordo com a idade das atletas:
- Seniores: até 39 anos;
- Veteranas: mais de 40 anos.
As classes/escalões são definidas em função dos dados disponibilizados pelos atletas no acto da inscrição, e tendo como referência a data da prova.

 
9. ABASTECIMENTOS E POSTOS DE CONTROLO

Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.
Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso.
Somente os atletas com o dorsal visível terão acesso aos postos de controlo e abastecimentos.
Os abastecimentos serão constituídos por sólidos e liquidos para serem consumidos no local. Somente água é destinada a encher depósitos ou outros recipientes. Cada atleta certifica-se, ao deixar cada posto de abastecimento,é responsável por ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.
No abastecimento principal haverá sopa e os atletas poderão utilizar o saco com muda de roupa e/ou outros haveres, fornecidos à organização na partida. 

 
10. BALIZAGEM

A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras com uma banda reflectora (para melhor visão nocturna), placas e marcas ou reflectores no pavimento ou outros suportes apropriados.
É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixam de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para trás até encontrar novamente as respectivas fitas. O bom senso deverá imperar.
 

11. BARREIRAS HORÁRIAS

O UTAX tem como tempo limite para a sua conclusão 22 horas.
As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
Para serem autorizados a continuar em prova, os atletas devem chegar e sair do posto de controlo/abastecimento antes do seu encerramento, caso contrario será o atleta será  impedido de prosseguir e, consequentemente, será desclassificado.
Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só poderá fazê-lo entregando o seu dorsal, prosseguindo à sua própria responsabilidade e completa autonomia.
Por razões meteorológicas e/ou de segurança, a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias e/ou de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.
 

12. PRÉMIOS

No final da prova e de acordo com a classificação final serão atribuídos troféus e prémios não monetários aos 5 primeiros atletas masculinos e às 3 primeiras atletas femininas.
Haverá lembranças para todos os participantes.

 
13.  PENALIZAÇÕES E DESCLASSIFICAÇÕES

O júri da prova é composto pelo director de prova, e pelos comissários de cada ponto de controlo, estando assim responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova.
Estão assim autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações descritas abaixo:

Incumprimento

Penalização

Falta de um ou mais itens descritos como material obrigatório (art. 4.º)    2h
Não cumprir o percurso estipulado    2h
Não passar em um ou mais pontos de controlo    Desclassificação
Exceder o tempo limite nos pontos de controlo com barreira horária    Desclassificação
Desobedecer às medidas de segurança indicadas por elementos da organização ou colaboradores    Desclassificação
Conduta antidesportiva    Desclassificação
Conduta poluidora    Desclassificação
Abandonar a prova sem dar conhecimento à organização    Desclassificação;
   Proibição de participar em futuras edições do circuito.
Dorsal não visível    1h
Não ajudar um atleta/colega quando a sua integridade física estiver em causa    Desclassificação
Retirar sinalização do percurso    Desclassificação;
   Proibição de participar em futuras edições do circuito.
Não assinar o controlo de partidas    Desclassificação
Troca de Dorsal    Desclassificação

O Júri da prova reserva-se o direito de sancionar condutas não descritas anteriormente e que infrinjam as disposições do presente regulamento.

 
14. ABANDONO, APOIO E EMERGÊNCIA

Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo/abastecimentos, excepto nos casos em que o atleta se encontre imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, devendo nestes casos activar a operação de socorro entrando em contacto com a organização.
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.

 
15. SEGURO DESPORTIVO

Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3 500, e pagamento de um capital de € 20 000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3 000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.
Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a efectivação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.

 
16. ALTERAÇÃO DO PERCURSO, CANCELAMENTO DA PROVA

A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio. E no caso de condições climatéricas fortemente adversas a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

 
17. COMUNICAÇÃO

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do AXtrail®, o site http://www.axtrail.com. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

 
18. DIREITOS DE IMAGEM E PUBLICIDADE

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do AXtrail® e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

 
19. PROTECÇÃO DE DADOS

Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 
20. DIVERSOS

O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do AXtrail® implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.