Rules 2015

 1. O EVENTO

O AXtrail^® nasceu em 2008 e é um circuito de provas de corrida de montanha, organizado pela empresa Go Outdoor Lda., que se desenvolve no território das Aldeias do Xisto (AX). Em simultâneo com as provas, realiza-se um percurso pedestre de dificuldade moderada e carácter não competitivo.

A denominação AXtrail^® é uma marca registada pertencente à Go Outdoor Lda.

Todas as informações relativas a este evento poderão ser encontradas no site com o endereço http://www.axtrail.com.


2. PROGRAMA

No âmbito do AXtrail^®series 2015, realizar-se-á nos dias 16, 17 e 18 de Outubro, a oitava edição do AXtrail / quarta edição do UTAX (Ultra Trail das Aldeias do Xisto). Este ano a base de operações será Miranda do Corvo, garantindo assim a continuidade do evento e o princípio da rotatividade entre os vários Municípios da Serra da Lousã. O programa inclui 3 provas de carácter competivo (UTAX, TSL e TX), 1 prova de iniciação ao Trail o Mini Trail do Xisto, 1 caminhada, 2 eventos de carácter social (AXtrail Kids e AXtrail da Inclusão) e ainda uma Feira de Equipamento Técnico, Artesanato e Produtos Regionais.

Prova	Data da partida	Limite de Inscrições
UTAX (112 Km)	17 (sábado)	350
TSL (51 Km)	17 (sábado)	450
Trail do Xisto (22Km)	17 (sábado)	300
Mini Trail do Xisto (10Km)	18 (domingo)	200
Caminho do Xisto (10km)	18 (domingo)	200
AXtrail Kids	18 (domingo)	--
AXtrail da Inclusão	18 (domingo)	--
Entrega dos Prémios	18 (domingo)	--

 

 

 

 

 

O UTAX tem início às 00h do dia 17(noite de sexta para sábado), em Miranda do Corvo, na Praça José Falcão, dirigindo-se para a Serra da Lousã, e alcançando também os municípios da Lousã, Penela, Góis e Castanheira de Pêra, num percurso circular com cerca de 112 km de distância e aproximadamente 6000m de desnível acumulado positivo. O tempo limite para conclusão do UTAX é de 26h, passadas as quais os atletas em prova serão retirados do percurso. Será publicada uma tabela com as barreiras horárias nos vários pontos de passagem.

O Trail Serra da Lousã terá início no dia 17 às 8h30m na Praça José Falcão, em Miranda do Corvo, regressando a este mesmo local ao fim de percorridos 51 km de distância e um desnível acumulado positivo de cerca de 3000 metros.
O Trail Serra da Lousã não tem tempo limite.

Trail do Xisto - Distância e horários
O Trail do Xisto terá início no dia 17 às 10h30 na Praça José Falcão, em Miranda do Corvo, regressando a este mesmo local ao fim de percorridos 22 km de distância e com um desnível de cerca de 1100 metros.
O Trail do Xisto não tem tempo limite.

Mini Trail do Xisto - Distância e horários
O AXtrail promove no domingo, dia 18 de Outubro, uma prova de iniciação ao Trail Running. A prova terá início pelas 10:00 horas e conta com 9,6 km de distância e 680 metros de desnível acumulado positivo. Esta será uma prova linear, com início na Praça José Falcão, em Miranda do Corvo, e meta na Aldeia do Xisto do Gondramaz.

Todos os percursos serão divulgados no site do AXtrail (www.axtrail.com).

Com uma distância de cerca de 9,6 km, o percurso da caminhada será o mesmo do Mini-Trail. A partida do Caminho do Xisto será feita às 10h05, de domingo dia 18 de Outubro, na Praça José Falcão, em Miranda do Corvo.
Trata-se de uma caminhada de dificuldade média, que requererá já alguma experiência, pelo que não é aconselhada a participação a crianças menores de 12 anos.
O grupo será acompanhado por guias experientes que velarão pela segurança de todos.

 
AXtrail Kids e AXtrail da Inclusão
O domingo será também dedicado às crianças e pessoas com mobilidade reduzida. Também eles terão a oportunidade de correr pelas ruas e trilhos de Miranda do Corvo. Ambas as provas são de inscrição gratuita, mas obrigatória.
As crianças (dos 6 aos 16 anos) terão uma prova direcionada unicamente a elas e com classificação própria: o AXtrailKids.
A corrida de Joelettes (AXtrail da Inclusão), será feita num percurso linear de cerca de 10 km, com início em Miranda do Corvo e final na Aldeia do Xisto do Gondramaz. O AXtrail da Inclusão funcionará por equipas de 3 a 5 elementos: uma pessoa de mobilidade reduzida e 2 a 4 acompanhantes.
Estes dois eventos terão um regulamento próprio a ser publicado oportunamente.
Todas as informações acerca destes eventos podem ser encontradas no site com o endereço www.axtrail.com.

Joelette: Cadeira todo-o-terreno mono-roda, que permite a prática de pedestrianismo e o acesso a áreas montanhosas ou com pisos mais irregulares, a todas as pessoas com mobilidade reduzida.

 

Para participar no AXtrail® os atletas deverão reunir os seguintes requisitos:
- Ter no mínimo 18 anos para o UTAX e TSL, 16 anos para o Trail do Xisto e 13 para Mini-Trail do Xisto, necessitando os menores de 18 anos de enviar à organização uma autorização do seu encarregado de educação;
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
- Efetuar corretamente a inscrição;
- Os atletas inscritos no AXtrail®series aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades, da dos seus colaboradores e participantes.
- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vilas e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.
- Os atletas devem estar conscientes da distância e das particularidades das provas e estarem suficientemente treinados para isso.
- Terem adquirido, antes da prova, uma real capacidade de auto-suficiência em montanha, que permita a gestão dos problemas induzidos por este tipo de competições, nomeadamente em condições de alterações climatéricas (noite, vento, frio, nevoeiro, chuva ou neve).
- Os atletas terão de saber enfrentar problemas físicos e mentais resultantes da fadiga extrema, problemas digestivos, articulares e dores musculares, etc.
- Ter a consciência de que não é papel da organização ajudar um atleta a ultrapassar estes problemas e que tal depende principalmente da sua capacidade em adaptar-se às situações problemáticas decorrentes deste tipo de competição.
- Estas provas são de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais.

 

 

Datas limite	Ultra Trail Aldeias do Xisto (UTAX)	Trail Serra da Lousã (TSL)	Trail do Xisto (TX)	Mini-Trail do Xisto (MTX)	Caminho do Xisto (CX)
Até 14 de Setembro	60,00€	30,00€	20,00€	15,00€	11,00€
de 15 de Setembro a 05 de Outubro	70,00€	35,00€	25,00€	20,00€	16,00€

 

 

 

 

 

	UTAX	TSL	TX	MTX	CX
Refeição final num dos restaurantes aderentes	*	*	*
T-shirt oficial do evento	*	*	*	*	*
Lembranças	*	*	*	*	*
Dorsal	*	*	*	*
Abastecimentos sólidos e líquidos	*	*	*	*
Prémio de chegada (finisher)	*	*
Duche	*	*	*	*	*
Seguros de Acidentes Pessoais e Responsabilidade Civil	*	*	*	*	*
Transporte para a chegada, no caso do atleta abandonar a prova ou ser impedido pela organização de continuar.	*	*	*	*	*
Transporte de regresso a Miranda (percurso linear)				*	*
Iva à taxa legal em vigor (23%)	*	*	*	*	*

 

A organização disponibiliza drmida em solo duro em local a designar oportunamente.

As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios:

· Na internet, em http://www.axtrail.com (inscrições abertas a partir de 16 de Julho);

A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 4 dias após a sua realização. O pagamento deve ser realizado de acordo com as referências Multibanco geradas no acto de inscrição.

As inscrições para o AXtrail^® podem ser feitas até ao dia 05 de Outubro de 2015.
Qualquer alteração da inscrição, deve ser realizada até à data limite de 5 de Outubro de 2015.

 

O número de participantes no AXtrail^® é limitado a:
- 350 atletas no UTAX;
- 450 atletas no Trail Serra da Lousã;
- 300 aletas no Trail do Xisto;
- 200 atletas no Mini-Trail do Xisto;
- 200 caminheiros.

Os atletas poderão inscrever-se a título individual ou representando clubes.

O preenchimento e envio para a organização do formulário de inscrição na prova correspondem a uma declaração de aptidão física e psicológica por parte do atleta.

 

Para equipas com mais de 10 elementos que se inscrevam numa das provas ou Caminho do Xisto, oferecemos uma inscrição. A inscrição oferecida será igual à maioria das inscrições realizadas.

 

Seja qual for a dimensão da família, esta paga apenas a inscrição dos pais e de um filho. Para mais informações entre em contacto connosco.

4.1. Desistência ou alteração da inscrição
Na eventualidade de desistência após a inscrição e até 15 dias antes da prova, será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso em caso de desistência.
Serão aceites alterações de inscrição entre provas até 15 dias antes da prova (5 de Outubro).
Nas situações de upgrade de prova (alterações do Mini-Trail para TX, do TX para o TSL ou do TSL para o UTAX), será cobrado o pagamento do valor da diferença entre provas. Por outro lado, será devolvido de 50% do valor da diferença entre provas nas situações de alteração da inscrição para uma distância inferior (alterações do UTAX para o TSL; do TSL para o TX ou do TX para o Mini-Trail).

 

Durante a competição todos os participantes têm de se fazer acompanhar de todo o material obrigatório. Em qualquer momento podem ser questionados acerca da sua posse, sob pena de sofrer as penalizações descritas no artigo 15.º.

O equipamento obrigatório é apresentado no secretariado e transportado pelo atleta durante toda a prova.

Material Obrigatório	UTAX	TSL	TX	MTX
Mochila ou equipamento similar	*	*
Casaco corta-vento ou impermeável	*	*
Manta térmica	*	*	*
Frontal e pilhas de reserva	*	*
Depósito de água ou equivalente com 1 litro de capacidade, no mínimo	*	*
Copo com 15cl de capacidade, no mínimo	*	*	*
Alimentação de reserva	*	*
Telemóvel operacional (com bateria suficiente)	*	*
Apito	*	*
Luz traseira vermelha	*
Alfinetes para dorsal	*	*	*	*

• Bastões;
• Luvas e gorro/boné;
• Calças compridas, que no mínimo cubram o joelho;
• Muda de roupa e sapatilhas (Para abastecimento principal - UTAX);
• Dinheiro em numerário (para fazer face a algum imprevisto).

Aos participantes do UTAX será concedida a possibilidade de enviar um saco (a fornecer pela organização) com uma muda de roupa e/ou outros haveres para o abastecimento principal que estará localizado sensivelmente a meio da prova. Os atletas entregam o saco aquando da sua entrada na zona de partida, o qual ser-lhes-á devolvido na zona de chegada mediante a apresentação do dorsal. Não é permitido colocar bastões dentro do saco.

A organização não assume quaisquer responsabilidades sobre o conteúdo dos sacos.

 

Semi-autonomia é definida como a capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento, não somente na comida mas também no vestuário e segurança, sendo capaz de se adaptar particularmente a situações adversas (mau tempo, problemas físicos, etc.). Os participantes devem possuir capacidade de semi-autonomia.

 

O secretariado estará aberto nos seguintes horários: 

Data	Horário	UTAX	TSL	TX	MTX	CX	AXtrail Kids	AXtrail Inclusão
16 de Outubro	10:00 às 24:00	*	*	*	*	*	*	*
17 de Outubro	06:30 às 10:30		*	*	*	*	*	*
18 de Outubro	08:30 às 11:00				*	*	*	*

Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de:

• Documento de identificação;
• Material obrigatório referido no art. 5.º.

 

O atleta deve zelar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação.

Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte da frente do corpo (ver penalizações art.15.º).

Uma vez que haverá três provas a decorrer em simultâneo, os dorsais do UTAX, TSL e TX terão uma numeração e desenho diferenciados, permitindo assim a rápida associação do atleta à prova que corre.

 

 

Os escalões das provas UTAX  estarão em conformidade com o previsto pela ATRP, designadamente:

Escalões	Masculinos	Femininos
dos 18 aos 23 anos;	MSub 23	FSub 23
dos 24 aos 39 anos;	MSeniores	FSeniores
dos 40 aos 44 anos;	M40	F40
dos 45 aos 49 anos;	M45	F45
dos 50 aos 54 anos;	M50	F50
dos 55 aos 59 anos;	M55	F55
mais de 60 anos.	M60	F60

O TSL, o Trail do Xisto e o Mini-trail do Xisto terão apenas 5 escalões:

Escalões	Masculinos	Femininos
até aos 39 anos;	Seniores M	Seniores F
dos 40 aos 49 anos;	Veteranos I	Veteranas (mais de 40 anos)
mais de 50 anos.	Veteranos II

Os escalões são definidos em função dos dados disponibilizados pelos atletas no acto da inscrição, e tendo como referência a data da prova. 

 

 
10. CRONOMETRAGEM

No secretariado, para além da entrega do dorsal, será colocada uma pulseira inviolável no pulso de cada atleta. Esta pulseira identifica o atleta nos pontos de controlo instalados ao longo das provas, através de um chip incorporado, bastando que o atleta encoste a pulseira na baliza, no local indicado para o efeito. O registo correto é assinalado por um bip e por uma luz verde. Este sistema serve para cronometragem nos pontos intermédios e para controlo de passagem e segurança dos atletas. Ao mesmo tempo, esta informação é difundida em tempo real. No pórtico da meta estão instaladas antenas que fazem a leitura dos chips, não sendo necessária a intervenção do atleta. O controlo de passagem é obrigatório. Caso o atleta se aperceba de alguma anomalia durante o decorrer da prova deve comunicar a ocorrência ao responsável do posto de controlo.
Serão cronometradas todas as provas do dia 17 (UTAX, TSL e TX), e ainda o MTX e o AXtrail Kids, no dia 18 de Outubro.

 

Os postos de controlo são pontos obrigatórios de passagem e estão localizados em locais delineados pela organização. Em cada um destes controlos estará um responsável da organização.
Durante a prova poderão existir “controlos-surpresa” de forma a assegurar o cumprimento integral do percurso.
Somente os atletas com o dorsal visível terão acesso aos postos de controlo e abastecimentos.
Os abastecimentos serão constituídos por sólidos e líquidos para serem consumidos no local. Somente a água é destinada a encher depósitos ou outros recipientes. Existirão 3 abastecimentos com canja/sopa para o UTAX e 1 no TSL. Cada atleta, ao deixar cada posto de abastecimento, é responsável por ter a quantidade de bebida e comida necessária para alcançar o próximo abastecimento.
No abastecimento principal os atletas UTAX poderão utilizar o saco com muda de roupa e/ou outros haveres, fornecido à organização na partida.

 

 

A organização balizará o percurso com fitas sinalizadoras com uma banda reflectora (para melhor visão nocturna), placas e marcas ou reflectores no pavimento ou outros suportes apropriados.
É imperativo seguir os caminhos balizados sem tomar atalhos. Caso deixem de ver sinalização durante aproximadamente 200 metros, os atletas deverão voltar para trás até encontrar novamente as respectivas fitas. O bom senso deverá imperar.

 

O UTAX tem como tempo limite para a sua conclusão 26 horas.
As barreiras horárias são calculadas para permitir aos participantes alcançar a linha de meta no tempo limite imposto, contabilizando já as possíveis paragens (descanso, abastecimentos, etc.).
Para serem autorizados a continuar em prova, os atletas devem chegar e sair do posto de controlo/abastecimento antes do seu encerramento, caso contrário serão impedidos de prosseguir e, consequentemente, desclassificados.
Qualquer participante excluído da prova e que deseje continuar, só poderá fazê-lo entregando o seu dorsal, prosseguindo à sua própria responsabilidade e completa autonomia.
Por razões meteorológicas e/ou de segurança, a organização reserva-se o direito de alterar as barreiras horárias e/ou de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso.

 

No UTAX, Trail Serra da Lousã e Trail do Xisto serão premiados os 3 primeiros classificados por escalão. Além destes, serão também atribuídos troféus e prémios não monetários aos 5 primeiros atletas da geral masculina e feminina.
Os atletas que finalizem a prova UTAX e TSL, receberão um prémio de Finisher.
O Mini-trail do Xisto não terá prémios por escalão. Serão atribuídos troféus e prémios não monetários aos 5 primeiros atletas da geral masculina e feminina.
Haverá lembranças para todos os participantes.

 

O júri da prova é composto pelo director de prova, e pelos comissários de cada ponto de controlo, estando assim responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova.

Estão assim autorizados a aplicar as penalizações e desclassificações descritas abaixo:

Incumprimento	Penalização
Falta de um ou mais itens descritos como material obrigatório (art. 5.º)	2h
Não cumprir o percurso estipulado	2h
Não passar em um ou mais pontos de controlo	Desclassificação
Exceder o tempo limite nos pontos de controlo com barreira horária	Desclassificação
Desobedecer às medidas de segurança indicadas por elementos da organização ou colaboradores	Desclassificação
Conduta anti-desportiva	Desclassificação
Conduta poluidora	Desclassificação
Abandonar a prova sem dar conhecimento à organização	Desclassificação;    Proibição de participar em futuras edições do circuito.
Dorsal não visível	1h
Não ajudar um atleta/colega quando a sua integridade física estiver em causa	Desclassificação
Retirar sinalização do percurso	Desclassificação;    Proibição de participar em futuras edições do circuito.
Não assinar o controlo de partidas	Desclassificação
Troca de Dorsal	Desclassificação

O Júri da prova reserva-se o direito de sancionar condutas não descritas anteriormente e que infrinjam as disposições do presente regulamento.

 

Os abandonos devem ser feitos somente nos postos de controlo/abastecimentos, excepto nos casos em que o atleta se encontre imobilizado e não consiga alcançar um posto de controlo, devendo nestes casos activar a operação de socorro entrando em contacto com a organização.
Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.
O número de contacto da organização e da equipa de socorro estará impresso no dorsal e deverá ser igualmente gravado no telemóvel do atleta.
A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.

 

 

Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3 500, e pagamento de um capital de € 20 000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3 000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.
Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a activação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.
Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contatar a organização, a qual providenciará o seu encaminhado para a instituição médica mais adequada ao seu estado de saúde, juntamente com o impresso de participação de sinistro com o respetivo número da apólice, carimbado e assinado pela empresa (tomador do seguro). Por vezes, dada a urgência / gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante.
Todo e qualquer documento de despesa relacionado com um sinistro já participado, será previamente liquidado pelo respetivo sinistrado e os seus originais enviados à seguradora para posterior reembolso.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

 

 

A organização reserva-se o direito de alterar, reduzir ou suspender a qualquer momento o percurso, as barreiras horárias e a posição dos postos de controlo/abastecimentos, sem aviso prévio assim como neutralizar ou parar a prova. No caso de condições climatéricas fortemente adversas, a partida pode ser adiada no máximo duas horas, após as quais, se as mesmas não melhorarem, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso.

 

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do AXtrail®, o site www.axtrail.com e a página do facebook AXtrail®series. O atleta deve consultar periodicamente o site e/ou a página para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

 

A entidade organizadora reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do AXtrail® e de audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projecto ou suportes publicitários produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.

 

Os dados dos atletas indicados no formulário de inscrição serão registados pela entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados nomeadamente na lista de inscritos, notícias diversas e classificação. Todos os participantes podem exercer o seu direito de acesso, rectificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail para This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

 

O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do AXtrail^® implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.

Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.