Regulamento geral do AXtrail^®series

VERSÃO PROVISÓRIA

1.    O CONCEITO

O AXtrail^®series é um circuito de provas de "trail running", organizado pela empresa Go Outdoor Lda., e que se desenvolve no território das Aldeias do Xisto.

O circuito é composto por series com uma ou mais provas por fim-de-semana.

Em simultâneo com as provas, realizar-se-á o Caminho do Xisto, um percurso pedestre de dificuldade moderada e de carácter não competitivo.

O circuito AXtrail^®series2012 contará com 3 series, sendo elas:

• #01 serie: Foz de Alge - Ferraria de São João;
• #02 serie: Alvaiázere;
• #03 serie: Ultra Trail das Aldeias do Xisto (UTAX) e Trail da Lousã (2 provas a decorrer em simultâneo: uma de distância média, e a outra mais longa).

A maioria das provas são de distância média (25 a 32 km), à excepção da última prova (UTAX), com aproximadamente 75 km.

Todas as informações relativas ao circuito poderão ser encontradas no site com o endereço www.axtrail.com .

2.     DATAS E LOCAIS DE REALIZAÇÃO

3.    MATERIAL OBRIGATÓRIO

Para a participação na #02 serie, e sendo esta uma prova e caminhada no lusco-fusco, é obrigatória a utilização de uma lanterna frontal (lanterna com fitas para utilização na cabeça), com baterias em bom estado e o transporte de um apito durante a prova.

Para a #03 serie, versão Ultra-Trail (UTAX), os participantes deverão apresentar o seguinte material obrigatório durante todo o decorrer da prova:

• Sistema de hidratação (mochila com bolsa de água ou porta-bidão);
• Lanterna Frontal (lanterna com fitas para utilização na cabeça com baterias em bom estado);
• Manta de sobrevivência;
• Apito;
• Corta-vento;
• Telemóvel.

Durante a prova UTAX haverá controlo de material obrigatório durante o percurso, pelo que, por cada elemento em falta será aplicada uma penalização de 15 minutos ao tempo final de prova do atleta.

4.    INSCRIÇÕES

Existem duas possibilidades para a realização da inscrição:

O valor da inscrição inclui seguro desportivo, t-shirt oficial do evento, lembranças, dorsal, abastecimentos sólidos e líquidos, almoço, duche e IVA à taxa legal em vigor. Não inclui inscriçao no Trail Running Camp. A organização disponibiliza dormida em solo duro.

As inscrições devem ser feitas de acordo com os prazos apresentados na tabela e através dos seguintes meios:

• Na internet, em www.axtrail.com/inscricoes;
• Por email, para Este endereço de e-mail está protegido de spam bots, pelo que necessita do Javascript activado para o visualizar ;
• Por correio, para GO Outdoor, Mini Habitat de Penela, Rua do Brasil n.º1, 3230-255 Penela.

A inscrição apenas será válida se o pagamento for recebido 4 dias após a sua realização (excepto no caso de a inscrição ser efectuada na data limite. Nesse caso deverá ser enviado comprovativo de pagamento no próprio dia). O pagamento deve ser feito por depósito ou transferência bancária para a conta com o NIB 0035 0258 0001 9651 100 41 ou por cheque enviado para a morada da empresa.

As inscrições no circuito  AXtrail^®series devem ser feitas até ao dia 27 de Fevereiro de 2012.
O número de participantes no  AXtrail^® e no Caminho do Xisto é limitado a 200 e 100 respectivamente.
Os atletas poderão inscrever-se a titulo individual ou representando clubes.
O preenchimento e envio para a organização do formulário de inscrição na prova correspondem a uma declaração de aptidão física e psicológica por parte do atleta.
A idade mínima de participação nas provas do circuito é de 14 anos, necessitando os menores de 18 anos de enviar à organização uma autorização do seu encarregado de educação.

DESCONTO PARA EQUIPAS

Para equipas com mais de 10 elementos que se inscrevam na totalidade do circuito oferecemos uma inscrição. Oferta válida para inscrições no  AXtrail® ou no Caminho do Xisto, a inscrição oferecida será igual à maioria das inscrições realizadas.

DESCONTO PARA FAMILIAS

Seja qual for a dimensão da família, esta paga apenas a inscrição dos pais e de um filho. Para mais informações entre em contacto connosco.

4.1. Desistência ou alteração da Inscrição

Na eventualidade de desistência após a inscrição e até 15 dias antes da prova, será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso em caso de desistência.

Nas situações de alteração da inscrição do Trail da Lousã para o UTAX ou vice-versa, estas serão aceites até 15 dias antes da prova (26 de Outubro), mediante pagamento ou devolução da diferença das duas provas. Após esta data, as alterações continuarão a ser aceites, mas sem direito a devolução (no caso do alteração da inscrição do UTAX para o Trail da Lousã).

5.    CLASSIFICAÇÕES

Para cada prova o Circuito AXtrail^®series terá classificação individual por escalões nas classes Masculina e Feminina.

A classe masculina é dividida nos seguintes escalões de acordo com a idade dos atletas:

• Seniores: até 39 anos;
• Veteranos I: dos 40 aos 49 anos;
• Veteranos II: mais de 50 anos.

A classificação final do Circuito AXtrail^®series será dividida em Geral Masculina e Geral Feminina.

Em cada uma das provas serão atribuídos pontos a todos os participantes de acordo com a sua classificação na Classificação Geral Masculina ou Feminina, variando a pontuação do primeiro ao quinquagésimo atleta entre cem e dois pontos respectivamente. A partir do quinquagésimo todos os atletas receberão dois pontos. Uma vez que na #03 serie os atletas só se podem inscrever numa das provas (30 km ou 75 km), os atletas que participem no Ultra Trail das Aldeias do Xisto (UTAX - 75 km) serão beneficiados sendo-lhes atribuída o dobro da pontuação.

A tabela seguinte especifica a pontuação de acordo com a classificação (Foz de Alge - Ferraria de S. João, Alvaiázere e Trail da Lousã).

A tabela seguinte especifica a pontuação de acordo com a classificação no Ultra Trail das Aldeias do Xisto (UTAX).

A classificação final no circuito será feita pela soma dos pontos obtidos pelo atleta na totalidade das provas.

Em caso de empate entre atletas, a classificação será decidida pela soma dos tempos dos atletas na totalidade das provas, ganhando o atleta com o menor tempo.

6.    DORSAL

A organização fornece na primeira prova em que o atleta se inscreva um dorsal. Os inscritos até à data de 27 de Fevereiro receberão dorsal com o número e a sua identificação. Para as inscrições recebidas após esta data o dorsal terá apenas o número do atleta.

O atleta deve velar pela integridade do seu dorsal e pelo seu correcto manuseamento e fixação. Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de quatro alfinetes para colocação do dorsal. Durante a prova o atleta deve colocar o dorsal bem visível na parte posterior do corpo.

O dorsal será o mesmo para todas as provas em que o atleta participe, pelo que se deve responsabilizar pela sua posse no início de cada prova (não perder, não dobrar, não danificar, etc.)

Em cada prova do circuito serão premiados os 5 primeiros classificados por escalão, na classe masculinos, e as 3 primeiras na classe femininos.
No final do circuito e de acordo com a classificação final serão atribuídos troféus e prémios não monetários aos 5 primeiros atletas masculinos e às 3 primeiras atletas femininas.
Haverá lembranças para todos os participantes em todas as provas.
Os atletas que finalizem todas as provas do circuito serão premiados com uma t-shirt "100% AXtrail^®series 2012 ".

8.    DESCLASSIFICAÇÕES

Serão desclassificados os atletas que:

• Não cumpram o percurso estipulado;
• Não sigam as indicações de elementos da organização ou colaboradores;
• Tenham alguma conduta anti-desportiva;
• Tenham alguma conduta poluidora.

9.    SECRETARIADO

O secretariado funcionará junto à partida de todas a provas cumprindo o horário divulgado no site www.axtrail.com, e no regulamento específico de cada serie.

Todos os atletas devem fazer-se acompanhar de um documento de identificação, de quatro alfinetes para colocação do dorsal, e do material obrigatório para a realização das provas.

No final de cada prova será disponibilizado banho aos atletas do AXtrail^®series.

11.    ABASTECIMENTOS

O número de abastecimentos será adequado à distância e dureza de cada uma das provas. De acordo com as características do percurso serão disponibilizados abastecimentos líquidos e/ou líquidos e sólidos. O número de abastecimentos de cada uma das provas será disponibilizado no regulamento de cada serie.

12.    SEGURO DESPORTIVO

Todos os participantes serão cobertos por seguro de acidentes pessoais que inclui o pagamento de despesas de tratamento e repatriamento, incluindo internamento hospitalar e medicamentos, até ao montante anual de € 3 500, e pagamento de um capital de € 20 000, em caso de morte ou invalidez permanente dos seus clientes, reduzindo-se o capital por morte ao reembolso das despesas de funeral até ao montante de € 3 000, quando estes tiverem idade inferior a 14 anos.

Os atletas deverão fornecer no acto da inscrição, e até 48h antes do evento, os dados necessários para a activação do seguro de acidentes pessoais (nome completo e data de nascimento), sob pena de este não ser concretizado.

13.    APOIO E EMERGÊNCIA

Haverá equipas de apoio, socorro e emergência para prestar os cuidados aos participantes que deles necessitem.

A organização não se responsabiliza pela condição física dos atletas, por qualquer acidente ou outro dano sofrido antes, durante ou após a realização da prova, para além daqueles que se encontrem cobertos pelo seguro da prova.

14.    COMUNICAÇÃO

Considera-se o meio oficial de comunicação e informação do AXtrail^®series, o site www.axtrail.com. O atleta deve consultar periodicamente o site para se manter informado acerca de novidades ou possíveis alterações no circuito e respectivo regulamento, bem como para consultar ou confirmar inscrições.

15.    IMAGENS

As imagens captadas durante as provas poderão ser utilizadas pela organização para fins de divulgação e publicidade do evento.

16.    CONDIÇÕES METEOROLÓGICAS

A organização reserva-se ao direito de cancelar ou alterar trajecto(s) e/ou data(s) da(s) prova(s) em situações em que as condições climatéricas ou outras condições adversas põem em risco a integridade física dos participantes. Neste tipo de situações não haverá lugar a qualquer indeminização total ou parcial dos inscritos.

17.    DIVERSOS

No presente regulamento constam apenas as disposições gerais de circuito AXtrail®series e o mesmo não dispensa a consulta do regulamento específico de cada serie.
O preenchimento e envio da ficha de inscrição para as provas do AXtrail®series implica que o atleta que se inscreve tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente regulamento.
Os casos omissos deste regulamento, serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não haverá recurso.